TILBAKE

 

 Referat fra årsmøte
 

 

 

 

 

 

 

 Referat

Årsmøte i Oksefjorden Tennisklubb, Amtmannsvingen veigrill 080307

Tilstede: 9 personer

  1. Godkjenning av innkalling og dagsorden: Godkjent med følgende merknader:

·        Innkalling og sakspapirer bør ligge på forside til hjemmeside neste år

·        Det bør sjekkes at det er i samsvar med vedtektene gjøre innkallingen på denne måten 

  1. Valg av ordstyrer og referent: Jorun Brøther Bergh ble valgt til ordstyrer og Håvard Røiseland til referent

 

  1. Styrets årsmelding: Sekretæren gjennomgikk årsmeldingen. Årsmeldingen ble godkjent med flg. Endringer/merknader:

·        Klubben har vært i kontakt med Tvedestrand kommune i forhold til tennisopplæring for spesielle grupper. ( Ikke Risøya skole )

·        Ønskelig med tlf-nr i medlemsregisteret

Mange innspill i forhold til større aktivitet i klubben:

·        Forslag om oppretting av egen barne/ungdomsgruppe med faste treningsdager. Hensiktsmessig å innhente ekstern trener fra Arendal. En kan også invitere utøvere fra andre klubber i nærområdet.

·        Få inn treningstidene i aktivitetskalenderen til Tvedestrandsposten

·        Få redaksjonell omtale i pressen om klubben

·        Kan være aktuelt med en ”tennisdag”.

·        Kåre er fortsatt aktiv med på ungdomsskolens aktivitetsdag hvor han reklamerer for klubben

·        Kåre ønsker å invitere pensjonister til tenniskurs

Enighet om at det nye styret bør jobbe med disse sakene. 

  1. Regnskap 2006: Kasserer Eli Frøland redegjorde for regnskapet. Budsjettet/regnskap ble enstemmig godkjent

 

  1. Budsjett 2007: Gjennomgang av dette ved kasserer.

Utgifter til Tennisforbundet vil bli 8300,-

Forslag fremmet på årsmøte: Utgiftene til aktiviteter for barn/ungdom økes med kr. 10 000,- for 2007. Fra kr. 4700,- til kr. 14 700,-

Vedtak: Forslag vedtatt med 8 mot 1 stemme

 

  1. Forslag til årsmøte:

·        Forslag 1: Utmelding av Tennisforbundet. Nye opplysninger og tilbud fra Forbundet. Klubben får tilbud om følgende kontingent

Mottatt mail fra brødrene Flaten som argumenterer sterkt for fortsatt medlemskap, da mange tilskuddsmulighet vil falle bort ved utmelding. Antagelig vil tilskuddene kunne oppveie utgiftene.

Styret trakk forslag og anbefalte fortsatt medlemskap i henhold til mottatt tilbud om kontingent.

Vedtak: Opprinnelig forslag frafalt. Klubben vil opprettholde sitt medlemskap i Tennisforbundet og akseptere mottatt tilbud om kontingent.

·        Forslag 2: Styret anbefaler å opprettholde dagens prøveordning i forhold til kontingent/innmeldingsavgift. Presisering: Familiemedlemskap når husstanden har felles adresse. Når barn i husstanden flytter og oppretter ny familie må det betales ny innmeldingsavgift.

Vedtak: Enstemmig vedtatt

·        Forslag 3: Styret foreslår at klubbens æresmedlemmer blir fritatt kontingenten

Vedtak: Enstemmig vedtatt

 

  1. Valg: Valgkomiteens leder Harald Martin Nilsen la fram valgkomiteens innstilling med flg. endringer fra styret for inneværende periode: Se vedlegg.

Vedtak: Valgkomiteens innstilling vedtatt. Styret vil også forsøke å skaffe tilveie et nytt medlem i løpet av valgperioden. 

 

Tvedestrand 14.3.07

Håvard Røiseland, referent

 

g

  

g