Referat fra årsmøte

 Referat

Årsmøte i Oksefjorden tennisklubb 130408 kl.1430-1630 i Lyngmyrhallen.

Sak.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden

Årsmøtet godkjente innkalling og dagsorden. Det opprinnelige tidspunktet for årsmøtet 2.mars 2008, måtte utsettes med bakgrunn i at Lyngmyrhallen AS hadde dobbelt booket hallen den aktuelle dagen. Oksefjorden fikk derfor bruke hallen uten kostnader søndag 130408. Den opprinnelige innkallingen til årsmøte 2.mars, ble endret til ny dato 130408. Nytt tidspunkt ble også annonsert i Tvedestrandsposten, og på vår nettside, www.oksefjorden.no.

Sak.2 Valg av ordstyrer og referent

Jorunn B. Bergh ble valgt til ordstyrer, og Harald Martin Nilsen til referent. Det var i alt seks medlemmer på årsmøtet.

Sak.3 Styrets årsmelding

Årsmeldingen ble gjennomgått, og godkjent. Det ble kommentert at antall medlemmer har økt, men at inntektene knyttet til kontingenter er redusert.

Årsmøtet antar at dette har en sammenheng med at antall familiemedlemskap har økt, og dermed også antall medlemmer, mens inntektene i form av rimeligere familiemedlemskap, reduserer inntektene.

Det bemerkes også at det i 2007 er budsjettert med kr 8000,- i tilskudd, mens det er inntektsført kr 3553,-. Det nye styret skal ta dette opp med kasserer.

Sak.4 Regnskap

Regnskapet ble gjennomgått, med kommentarer knyttet til endringer i inntekter og utgifter i forhold til kontingent.

Sak.5 Budsjett 2008

Årsmøtet vedtar å bruke en ekstra ordinær inntekt fra Aust Agder Tenniskrets på kr.10.000,- øremerket til tiltak for barn og unge. Det vedtas at inntekt og utgiftssiden økes med kr 10.000,- for 2008, og øremerkes tiltak for barn og unge.

Det fremmes forslag om å leie inn en trener til barn og unge som kan være en aktør for klubben over tid, og skape kontinuitet, med en fast treningsdag i uken. Ved regnvær bør det avklares med Lyngmyrhallen å leie time innendørs for å sikre at det blir gjennomført trening.

Styret skal arbeide videre med dette tiltaket, og Morten Moe kan være en bidragsyter i dette arbeidet.

Sak. 6 Valg

Nytt styre blir slik:

Leder:                          Fredrik Thrane  (valgt for 2 år)

Nestleder:                    (Ikke valgt) Styre vurderer behovet for en nestleder

Sekretær:                     Harald Martin Nilsen

Kasserer:                     Kenneth Flaten

Styremedlem:               Hilde Eidbo

Varamedlem:               Arne Mildal

Varamedlem:               Mathis M. Nilsen

Valgkomite:                 Morten Moe

                       Eli Frøland

Eventuelt: Det ble presisert at vedtektene til Oksefjorden tennisklubb må gjennomgås slik at man får en klarhet ifht, formaliteter, beslutningsmyndighet, og annet. Avgått leder og nytt styre skal finne disse fram og gjennomgå dette.

g